分類：投稿 作者：佚名 來源：網絡整理 發布時間：2023-03-24
新冠肺炎疫情如同黑天鵝般突然降臨，對全球經濟帶來了難以估量的沖擊。
作為一家專注于視覺傳達、VIS全案策劃、攝影書畫作品、政府外宣、旅游推介、企業形象等高檔畫冊的策劃、設計、印刷、出版于一體的文化企業，浙江經緯印業有限公司（以下簡稱經緯印業）的經營也受到了疫情極大影響，但即便身處如此困境，經緯印業卻仍能維持平常心，在一系列反脆弱措施的鼓舞下，通過網上學習、管理優化等方式，在提高員工個人技能，加強每一位員工信心的同時，以一個更為飽滿的精神面對未來的挑戰。
一季度降幅超30%，疫情影響超乎想象
在疫情影響下，預計今年很多企業都會過得比較艱難，經緯印業也不例外。據統計，經緯印業一季度營收同比降幅超過了30%。然而實際上，我們的訂單量并沒有大規模的減少，營收下降是我們為了應對變化，主動采取降價行為所致，也是應對疫情的一次調整。
因為疫情的蔓延，許多線下展會、活動紛紛推遲和取消，這導致經緯印業包括畫冊、樣本在內的大量商務印刷訂單被取消。
同時，隨著疫情在國外的持續蔓延，除一些與防疫產品有關的印刷包裝產品之外，很多外貿訂單也面臨被取消的命運。今年年初我們曾定下年度銷售收入30%的增長目標，但從實際情況看，負增長已然不可避免，而30%的目標也變得更加遙不可及。從長遠來看印刷企業產品畫冊，疫情對企業發展造成的影響，可能需要三年甚至更長的時間來消化。
展會和外貿訂單的缺失，是許多企業不得不面對的問題。如何自救，也成為很多企業最為關心的話題。
對此，一些企業也提出通過設備整合集中生產的方式，抱團取暖，希冀通過生產效率提高的方式降低成本。但這種做法真的能保證生產效率的提升嗎？對產品質量和員工信心的提升又有何幫助呢？更關鍵的是，如果成本真的能夠下降，就一定能保證訂單源源不斷地獲取嗎？不能考慮清楚這些問題，企業就無法走出疫情所帶來的陰影。
而對于那些從事外貿的企業來說，無非兩個選擇：一是停止生產，再就是轉型從事內貿，二是把握內貿訂單的最佳方法就是降價。因此，各企業之間的競爭也會變得更為激烈。
同時，印刷企業還要做好打持久戰的準備，只要疫情還未徹底解除我們都不能放松警惕。我們需要全面把握市場情況，隨時準備應對各種可能出現的困難，以維護企業的正常發展。
精神、物質雙管齊下，激發員工更多工作熱情
面對如此困境，穩定人心是企業首先要解決的問題。
疫情發生后，我們在第一時間便向所有員工對企業情況進行了說明，并對所有員工做出了“降薪只會成為最后的方法，在可控范圍內，企業不會主動降薪”的承諾，以此爭取員工們理解，調整所有員工的心態。
同時，強化專業知識的學習也是我們增強員工信心的重要方式，從初七（1月31日）開始，我們就開展了借助釘釘等平臺進行培訓課程學習活動印刷企業產品畫冊，既幫助員工減少了疫情帶來的恐懼感，也給每一個人提供了進步的機會。
在人力資源建設方面，經緯印業十分重視新生代力量的培養。
對眾多90后、00后而言，他們有著更為創新的思維和廣闊的視野，對于新技術有著更強的學習能力，與此同時渴望獲得認同的心態也會為他們帶來更大的工作熱情，因此我們更為重視對于年輕人的鍛煉，通過精神和物質上的雙重鼓勵，為其提供更多的機會去試錯、去成長，并從中獲得更多的工作經驗，這樣的年輕人將會為你帶來更多令人驚喜的成果。
除此以外，對于新入職員工，經緯印業的人力資源部門會有專人負責新員工入職培訓工作。因為作為新員工，在專業技能方面仍有所欠缺，針對此情況，除了常規培訓內容之外，我們還會在每周專門安排半天時間對所有新員工進行專業性技能學習，提高行業素養，幫助他們盡快適應崗位工作。
強化內部管理，增強企業競爭力
疫情期間，企業管理內功的提升是我們主要的聚焦方向。在通過學習提高管理者企業管理能力的同時，經緯印業以4名高管為核心，主要把握業務生產、生產評管、人力資源三部分內容，形成鐵三角，支撐整個疫情期間企業的經營管理。
同時，企業內部嚴格落實PDCA循環，圍繞計劃（Plan）、執行（Do）、檢查（Check）、處理（Act）四大方面嚴格企業管理制度，實現企業閉環管理。
而自動化、數字化、智能化這些疫情時期的熱點趨勢，我們也將在權衡性價比的過程中逐步推進。經緯印業已經在生產現場安裝了8張看板，借助ERP系統中的實時數據反映生產情況。
實際上，如果不是疫情的突然來襲，今年3月份我們引進的MES管理系統就可以全部上線了，原計劃的MES系統現場演示也因為疫情不得不擱置下來。
而現在，我們對此也將重新思考相關投入，主要是考慮到業務減少和人員流動這兩大因素，畢竟現在任何投資行為對于企業來說都是一種風險，我們會在權衡性價比的前提下，進一步優化企業管理系統。
目前我們已經植入了新的議價系統，借助數據化工具，對企業整個供應商體系進行了梳理，直接在物料要求方面減少了一成的花費。除此以外，我們今年計劃加快實現糊盒以及小包裝設備的引進，再加上我們自身對于ERP系統、MES系統的探索，加快企業數字化、智能化轉型進程，為企業在接下來的殘酷市場競爭中積蓄力量。
（作者系浙江經緯印業股份有限公司總經理，本文根據其口述整理）
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