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印刷包裝生產|淺談印刷與包裝行業PMC與生產計劃管理

分類:投稿 作者:佚名 來源:網絡整理 發布時間:2023-05-08

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一、名詞理解

PMC:生產、物料管理及控制,工作核心:計劃、控制和協調,包括生產管理、外發

管理和物料控制三大塊的管理;

PC:俗稱“生管”,是生產計劃管理及控制工作;

MC:俗稱“物控”,負責公司的物料計劃制定、請購、調度、安全存量設定、物料

存量設定與控制、呆滯料的預防與處理,物料進度跟進等;

PPC:生產策劃、計劃及控制;包括:依銷售預測計劃,作出生產計劃、物料采購計劃、場地需求空間、生產日計劃、人力需求等計劃與落地控制;

S&op:銷售及運作計劃,同營銷部門一起跟進市場行情、過去的銷售經驗等,運用科學的統計技術,核算預測出銷售規劃,包括:年度銷售與生產計劃、物料計劃、資金運用計劃、利潤計劃等推動向下如:部門級、月度分解落地實施。

二、紙品行業PMC工作職責

生管:負責公司彩盒、說明書、煙包制品、紙箱制品、工藝禮品盒、不干膠標簽等紙制品成品庫存計劃制定,水印、彩印、絲印、坑機、分紙、切紙、上光、過PP膜等表面處理、裱紙、啤機、粘盒、制本(書籍的折頁、配頁、膠裝、騎釘)、粘箱、釘箱、開槽、打角、工藝品機加工制作(如雙灰板、中纖板加工)等工序生產計劃制定,各工序生產進度跟進及控制,生產異常的協調,生產所需原紙、坑紙、紙板、還有一些特種紙及外發半成品交貨進度跟崔,印前印后各工序產能的負荷分析,生產數據統計分析,各種排程方法和排程原則的合理運用,生產協調會的主持與召開印刷包裝生產,ERP生產管理模塊的推行與運用,參與公司訂單的評審,所有生產資源的策劃;

物控:根據生產計劃制定原紙、坑紙、紙板、不干膠特種紙、油墨等需求計劃、庫存計劃,物料請購單制定,生產過程中余料如紙頭、殘料的轉用,存倉量的設定、控制,呆滯紙卷、坑紙、紙板的預防及控制,原紙、坑紙和紙板交貨進度的控制,庫存的使用分析與統計,物料盤點的監管,對于ERP物料管理模塊的推行與運用;

外發:負責所有外發加工如印刷、啤機(一般情況下,在紙品行業都是印前工序外發最多)工序外發加工單的制定,外發貨品生產進度的控制,交貨進度跟進,外發加工

生產余料的協調處理,外發加工商的評估,外發品質異常(如印刷不良)跟進,負責

ERP外發管理或采購外協加工管理模塊的推行與運用。

三、紙品行業PMC架構設置

PMC架構設置要按以下幾點:

1、根據企業的類型,如臺資,分為生管課、物管課、成品課、生管課又分計劃組與外發組,物管課分為物控組與原材料倉;成品課主要是成品倉與物流運輸組;港資又分為PMC部,PC組,外發組,MC組,有的廠子還要管理倉儲及物流部;

2、根據紙品生產的規模大小,如大型企業,PMC又稱呼為生管部、計劃部、物料部或物控部,隸屬于生產、運營或制造中心,其分工較為明細;小型企業則從采購,物控,生管,外發,倉庫,運輸都規劃為PMC管轄,分工較粗,有的企業如:美資、港資等把PMC又稱為PPC(生產策劃及控制),還有些企業把其叫做 S&OP部門如:華為、IBM等;

3、水印與彩印也有異同之處,水印產品生產周期非常短,訂單類型小、多而繁雜、急插單多,所以在生管人手方面可能多于彩印,彩印生產周期略長,生產管控較為順暢。

筆者建議:紙品行業PMC架構設置要綜合:訂單類型、產品類型、企業性質、交期復雜性、工藝復雜性、職員工作勝能力等要素來考慮。選擇適合自己的即可!

四、紙品行業生產與物料管控的特點

一般情況下,紙品行業生產周期,彩印國內交貨為4天左右,國外大單量生產交貨為7天至15天,彩印外發印刷要2天,機加工(工藝禮盒,大批量生產)為15個工作日左右,水印為3天左右;

物料采購周期: 原紙如牛皮紙、書紙、雙面白、粉灰、單粉卡、銅版紙、啞粉、字典紙、金/銀卡、芯紙等國內采購一般情況下要3至7天左右交貨(若是訂期貨或大批量訂購也需半個月至1個月才能交貨),國外采購需1個月左右時間,紙板、坑紙國內采購要2天左右時間交貨,雙灰板,中纖板一般為4天左右交貨,油墨、生粉等一些主要輔料要提前1個月訂購,因此我們采用批量訂購制。

紙品行業訂單單數多,交期緊,急插單多,我們在處理生產與物料計劃編排時,要謹慎行事。對于彩印生產計劃編排,一般分為印前主計劃(包括分紙、切紙和印刷工序)和印后主計劃(包括彩紙表面處理、啤機、貼盒、全檢、包裝),制本主計劃(說明書生產),工藝禮品生產主計劃,外發主計劃;水印生產一般也分為坑機生產主計劃(包括坑機、分紙工序),印刷主計劃,印后主計劃(包括表面處理、裱紙、啤機、包裝或裝配等),外發主計劃(備注:主生產計劃員,相當于生管組長),要是訂單多、交期緊、產品雜、急單多的工廠在主計劃下面都會設立下屬小生管(工序生管員),生控員為主計劃員安排的生產計劃負責跟進到底,及時控了解現場生產進度和異常信息,回復及反饋主計劃,讓主計劃及時了解并掌控好生產進度,據我們經驗得來,一般情況下彩印和水印主計劃編排大多都是排當日和次日24小時以內的訂單,因為客戶的需求變化無規則,這樣做計劃準確性高些,同時也便于主計劃做好下一輪生產計劃的編制和調整。那么我們做好生產計劃編制要遵循什么原則呢?

1、檢查計劃前物料是否到位,如原紙(卷裝和平裝)、紙板、見坑紙、中纖板、不干膠商標紙、菲林、鋅版、樹脂版、啤模等;

2、上工序是否有做過排程,是否來料過來;

3、然后按交期先后;

4、客戶分類大小;

5、訂單數量大小;

6、印刷色深淺;

7、工藝復雜程度(如印刷難易度);

8、各車間的最大產能和后工序車間 產能平衡;

9、各車間(尤其是包裝手工車間)的人員負荷與配備情況;

10、訂單下單先后;

11、生產周期長短;

對于物料計劃而言,首先對使用物料進行ABC分類,確定其級別,再制定庫存計劃,通常彩印所需原紙多為批量訂購(期貨如:海外卡紙采用訂期訂購制、國內通知物料多用安全存量性質,采購定量訂購制),常用物料會備多庫存;少數采用訂單訂購制:如坑紙和紙板一般是采用訂單訂購制,用JIT交貨管制的方式來控制成本;油墨和生粉等主要生產輔料我們也采用批量訂購制;還有由于市場行情所至,預計某些物料的價格會升高印刷包裝生產,故也會批量采購一些物料提前作為庫存。我們控制紙品廠物料尤其要做到“不斷料、不呆料、不囤料”的三不精髓。

外發業務管控,紙品廠外發加工工序多為印刷和一些特殊工序(如不干膠特種生產等)。外發的內部主要接口是生管和物控,由生產主計劃員提出外發加工申請,外發主計劃負責聯系加工商,執行加工任務,物控計劃員負責提供外發加工物料的核算和發料控制, 故外發計劃員除了像廠內生管員跟進生產外,還要跟進外發物料的損耗,在管理上也可借見“進、銷、存”的模式。“進”就是我們接收公司多少物料給加工商加工;“銷”就是加工完成后回來多少半成品,“存”加工的半成品公司驗收后,對于不合格品的有退貨多少給加工商,還有多少半成品結存在加工商處加工。另外發加工所牽涉的應付款,還需與財務溝通。

綜上所述:PMC部門的設置通常分為:三步走,即:成立階段:準備一些資料如:交付周期、生產周期、采購周期、工序生產周期、人工處理文件的辦公周期、標準產能、標準人力配置資料,培養內外人員的PMC知識、了解及梳理有關的生產計劃主流程、物料請購及采購交貨驗收主流程、外發加工主流程需要的文件、記錄表單、分析報表等;管理工具如:ERP系統的支持性建設;此階段為三個月推進;第二階段:計劃階段,準備期后作業完畢后,開始推動確定合適的生產計劃如:月計劃、周計劃、日計劃等,開立產銷協調會,不斷的計劃、實施、檢查與改進;此階段一般為一個月時間;第三步:監督控制階段,當計劃階段運行穩定后,可以得出有關的管理目標如:計劃達成率、銷售計劃準確率、插單率、設備綜合效率OEE、物料交期達成率、庫存周轉天數、周轉率等;開好每天的產銷協調會、物料追蹤會等,通過數據分析對有關運營部門進行績效考核與控制,形成計劃的指揮棒作用。

因此,生產計劃部門對生產運營也應承擔計劃、協調、指揮、控制四個角色。

五、紙品行業PMC排程所運用的方法

1、直排法(也叫順推式排產法):直接按工單交期等相關因素順時針編排生產計劃的一種方法(手工編生產最常用);

2、倒推法:根據工單生產交期,按工序逆向推算各工序和最遲生產日期和時間(此排程方法多為ERP運用)。具體分為下面四個步驟;

A. 工單分解,確定工序生產日期和時間;

B. 對各車間或各生產機臺的產能進行評估,確定是否要外發加工;

C. 對各車間、機臺具體編排工單的生產次序;

D. 根據生產計劃達成情況、急插單,修改排程;

這個主要是運用 JIT交付管控思想,實現“零”庫存控制。

紙品業的訂單往往都是多而雜,故排程方法應是兩者相結合使用。如:禮盒生產會采用

直排法與倒推法相結合的方式:通用部件會安排做備貨式生產,設定半成品的安全庫存,

會采用直排法;裝配部是用倒排法,主要是按出貨計劃倒排如:成品入庫時間、包裝與

裝配、后道工序等完工時間,安排生產。

六、紙品行業ERP、MES、APS信息化、數字化建設運用與PMC的關系

從前面的介紹我們了解了紙品行業生產如此難以控制,有別于電子行業,故PMC的管理應借助于ERP中運用來降低生產成本,物料成本,縮短生產周期,減少生產延期現象。下面我們簡單的介紹紙品行業ERP運用的情況;

從軟件運用角度看主要有四種類型:

一、是有印刷行業背景的軟件,如:上海小羚羊、上海企望、上海蓄量、廣州訊越、廣州至卓、北京工信、北京悟略、深圳博思通、深圳數先、深圳印智互聯、深圳科印、深圳開盟、深圳松柏、深圳晨龍、浙江點陣、廈門威美等這些工廠使用太多了,不再舉例,目前:有做的較為全面及客戶較多的軟件有:企望、博思通兩家;

二、是行業外的通用軟件,如:Infor(雅圖仕印刷包裝)、Epicor(惠州常美印刷包

裝)、Sap(裕同印刷包裝、美盈森印刷包裝、山鷹包裝控股等)、鼎捷(裕同印

刷、北京盛通印務)、天思(星晨包裝集團)等;

三、是自主開發軟件,如:東莞雋思印刷、旺盈印刷包裝集團等。

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但在當前的環境下,印刷行業由于其行業的特點,實施運用方面ERP還有三大難題:

一、復雜的報價系統;

二、ERP、MES、APS培訓難問題;

三、企業管理基礎薄弱;四、從行業角度看,同PMC有關的生產管理如MPS建立,物料管理如MRP物料需求計劃

尤其是紙箱生產都運用的不成熟。所以在紙品行業PMC應為ERP推行及應用作為自己的首要工作,只有這樣我們在生產管理和物料管理方面才能做得更好,更出色。

目前,從行業發展與國家發展提出制造業2025戰略、工信部提出兩化融合的管理體系,企業如:上海龍利得包裝、浙江大勝達杭州工廠、裕同惠州云創、美盈森六安、長沙、成都工廠都在國內率先實現的數字化、智能化工廠,使之排單自動化、生產數據采集自動化,為PMC部門作出生產計劃的智能調度奠定了自動化的基礎。

(由于時間上的倉促,本文檔難免有不完整之處,懇請廣大讀者幫手指正,謝謝!)

深圳華夏易道管理咨詢有限公司河南運營中心:總經理

河南瓦美瓦特包裝技術咨詢工作室:副總經理張先平

2019/08/18于鄭州更新

(原版于2007年07月于深圳首創)

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