分類：投稿 作者：佚名 來源：網絡整理 發布時間：2023-02-07
淺析印刷企業ERP系統（鄭州航空工業管理學院，河南鄭州450015）要：本文在對印刷行業ERP系統應用現狀分析的基礎上，著重提出了幾點ERP實施的關鍵成功因素。關鍵詞：印刷企業；ERP；關鍵因素中圖分類號：F407.84文獻標識碼：A文章編號：100402隨著全球經濟一體化及國際競爭的加劇，印刷業面臨的市場壓力越來越大。知識經濟、網絡技術和信息化對傳統的管理觀念和模式形成了極大沖擊和挑戰。同時伴著數字化大規模應用，生產周期縮短、活源不足、價格持續走低、印刷品種增多與印數下降、周期越來越短、賬款回收困難等等問題也困擾著印刷業的發展。于是，推行一套科學的印刷企業管理系統就成了提升印刷業競爭力的必由之路。ERP全稱為EnterpriseResourcePlanning（企業資源計劃）它是在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，將企業內各部門信息連接在一起，以實現信息共享、資源優化，并為企業管理層提供服務的一種先進的管理工具。是一種面向加工制造行業的、以計劃為紐帶將企業的物資資源、資金資源、時間資源和信息資源等進行科學管理的企業管理軟件系統。ERP系統是當今國內外企業提高核心競爭能力的有效工具，也是提高企業信息化水平的重要途徑。
通過實施ERP統可以極大地提高企業的信息化水平和管理決策能力。印刷行業的信息化建設，并非簡單地應用新技術，而是同時需要創新精神，只有在印刷結構、管理體制、運行機制和營利模式等多方面進行創新，才能夠全面推動印刷信息化建設。一、印刷行業ERP系統應用現狀ERP進入印刷人視線的時間并不長。受行業外ERP萬多家印刷企業中，只有六七十家已經或正在實施ERP。這批“吃螃蟹”者，主要是書報刊和包裝印刷企業，集中在廣東、上海、江浙、北京等地。從地域分布上看，由南向北呈遞減態勢，中西部地區尚處于空白狀態。從使用的軟件來看，綜觀市場上面向印刷行業的ERP系統，有的以輔助辦公為核心，突出計算機報價的作用；有的以統計分析為核心，重視各種報表的數據完整與分析，從而為領導提供決策參考；有的以為企業日常管理提供規范的業務流程為核心，重視企業流程重組及流程對管理提升的作用，可以說是處于一種百花齊放的狀態。ERP系統在企業的應用，影響最大的應該是流程的作用。流程重組是ERP實施的一個重要組成部分，一方面規范業務流程，為企業建立一個扁平化、科學合理的業務流程；另一方面將規范后的流程在ERP系統中進行固化，通過系統的閉環的限制與制約，消除傳統業務處理的隨意性。
這種在系統中固化的流程，具有管理規范的指導作用，同時不受人為因素的影響，具有行為的強制作用，任何違反流程的行為將在系統中被自動禁止，從而達到預防的目的。二、印刷ERP系統的管理思想企業之間的競爭已不再是單個企業之間的競爭，而是發展成為企業的供需鏈與競爭對手的供需鏈之間的競爭。ERP系統正是適應這種競爭形勢的需求發展而來的。管理思想一：對企業資源進行計劃管理。它要解決的根本問題就是如何高效、優質地利用企業資源來滿足客戶需求。如面對客戶的訂單，需要投入什么資源、在什么時間投入、應該投入多少等一系列問題。印刷企業處理這些問題時，一方面要確定訂單需求，另一方面就是了解企業人、財、物的資源占用情況，將兩者有機結合，達到客戶滿意度最高、資源利用最優的效果。從根本上說這是一個提前制定資源計劃的過程。管理思想二：突出了對供應鏈管理的重要性。將企業作為供應鏈中一個有機的組成部分，從整個供應鏈的角度來管理企業，將整個供應鏈作為市場競爭的主體。從整個供應鏈的角度來安排企業的生產、銷售和財務等活動，ERP通過提供供應鏈上各環節的管理功能來實現供應鏈管理，如：市場需求管理、訂單管理、生產管理、分銷管理、售后服務管理和競爭對手監控信息管理等。
管理思想三：反映了企業的高度集成。ERP所體現的集成管理思想有兩個方面：其一，印刷生產的一整套過程涉及到業務、工程、生產、人事、財務、物料等部門，所有部門和人員均在同一個管理平臺上進行工作，以計算機網絡的開放性自動實現企業信息的共享與互動，打破部門壁壘，協調各部門步伐一致，圍繞同一個資源計劃展開工作，使企業的資源得到統一規劃和運用，資源利用效率達到最大化。其二，在供應鏈內部將供應商、分銷商等納入自己的管理系統中，通過共同博弈的過程印刷包裝企業erp系統，實現自己的目標。不難看出，高度集成是ERP系統的一收稿日期：2008-08-29作者簡介：張睿（1976-），女，山東濟南人，鄭州航空工業管理學院管理科學與工程學院講師，碩士，主要從事技術經濟學、技術創新研究。技術經濟與管理研究2008大核心優勢，但它發揮優勢的前提還是計劃與提前管理。沒有一個統一的計劃，再多的信息也很難協調。企業中一般會制定許多管理制度與規范。根據這些制度與規范在企業的作用，可以分為兩類：一類是行為規范，告訴企業員工什么是合理的，什么是不合理的，以及員工從事不合理行為會有什么后果。另一類是執行，即對員工不合理行為的處罰。從作用來看，前一類是預防，后一類是挽救。
兩者給企業帶來的影響孰優孰劣顯而易見。ERP的主要作用可以分為輔助辦公、計劃與流程、統計分析三大部分。通過ERP的管理思想與企業管理制度規范的分析可以知道，ERP系統在企業的應用，最根本的作用應該是加強企業計劃與流程的管理。通過遍布在企業現場的管理終端來告訴企業相關人員在業務處理流程中應該做什么，應該怎么做。三、印刷ERP系統實施的關鍵成功因素ERP是一個管理系統，它與一般管理者一樣執行管理任務。印刷行業實施ERP已成為行業發展的需要和趨勢。如何在這個具有特殊性的行業實施好ERP對于整個印刷業的信息化管理具有舉足輕重的意義，這個問題是從事ERP事業的人員關心的話題，也是準備或正在實施ERP項目的企業關心的話題。下面簡要談幾點關鍵因素：做好基礎準備。ERP項目的實施和開發，是一個浩繁的系統工程，它既要保證項目的順利推進，又不能影響企業的正常生產經營，更需要有一定實施基礎。目前國內印刷企業管理基礎薄弱，有些企業一時還不具備實施ERP的前提條件。如果對業務流程、財務核算等簡單流程都不能理順，或者客戶數據在銷售部和財務部都不能統一的話，ERP是不能幫你改善的。尤其是基礎數據領導要重視。ERP的管理思想，是一場管理的革命，因此，實施ERP一個企業全員的行為，必須得到公司主要領導以及公司中基層管理者的支持與協助。
他們不僅要協助系統分析人員理解現行的業務流程，同時也要配合分析人員一起探討對現有流程的改造。實施一個ERP項目，如果沒有一個優秀的、稱職的項目負責人，則項目實施就很難進行下去。其次，培訓是成功實施ERP系統的重要因素。通過培訓可以增加員工對ERP相關知識的了解印刷包裝企業erp系統，規范管理人員的行為方式。所以要對全體員工進行培訓，因為他們是ERP系統的最終用戶，是保證ERP系統正常運轉的最直接操作者。ERP軟件中蘊含著先進的管理思想和豐富的管理經驗，同時又有一定的技 術含量，所以企業的用戶很難像使用一般的軟件產品那樣，通 過自學可以掌握，必然要通過軟件公司或者軟件服務商提供系 統的培訓才能掌握。 選型很關鍵。每種行業都有他自己的特色，因而產生了不同的管理需求。 不同的管理需求產生了不同的管理模式，從而才會要求 ERP 統中有相應的功能做支撐。因此，ERP的“行業化”就形成了 蓬勃發展的趨勢，以往通用型的 ERP 系統也要強化其行業解決 方案，以滿足用戶這方面需求。 現在市場上 ERP 軟件的種類非常多，但是都有它特定的適 用范圍，企業在 ERP 選型的時候不能夠不加區別的隨便選上一 個。在軟件選型時，主要從以下幾方面來評價軟件：首先，要 調查軟件開發商對印刷行業的了解程度。
因為不同的系統其開 發的側重點不同，所適用的行業也各不相同，因此，進行正確 的系統選型，必須要重視企業的行業特點。只有結合企業的需 求目標、實施范圍、行業特點等方面，開發商開發的產品才能 滿足我們生產管理的要求。其次，就是要考慮軟件所采用的開 發工具的先進性和成熟性。大家知道管理軟件也應該跟隨先進 的管理思想，結合企業的實際需求來不斷地擴充、改進和升級， 進而滿足我們印刷工藝、技術和管理的變化。 實施顧問必不可少。印刷廠 ERP 管理系統的實施是一個非常復雜、龐大的工程， 技術創新和管理創新的有機融合。這需要ERP 供應商和 企業長期共同努力，甚至是專業實施顧問的參與才能夠真正完 全實現 ERP 應用，達到預期目標。一般印刷企業中只有對企業 各個印刷環節相當精通的管理人員，而這種既了解系統又熟知 印刷管理的人員在印刷企業很難找到。因此，一定要選擇一個 具有印刷行業經驗的 ERP 實施顧問，從而可以擔負起軟件供應 商與印刷廠溝通的重任。 三、結論 ERP 并非萬能良藥，現階段國內印刷企業實施 ERP 不能盲 目跟風，一定要從行業和企業的實際出發，進行理性的審視和 把握，結合企業自身的特點進行。
雖然目前 ERP 在印刷行業還處于起步的階段，許多內容還 在研究探索階段。但企業管理信息化已是大勢所趨，ERP 動到蓬勃，是指日可待的事情。【參考文獻】 王曉燕.印刷ERP 系統的概念、現狀與發展[J]. 今日印刷，2007，01. 羅鴻.ERP原理、設計、實施（第二版）[M].北京：電子工業出版社，2003. 肖華良.解析印刷行業中的ERP 管理[J]. 新聞前哨，2005，06. 簡川霞.印刷企業的信息化管理：ERP[J].廣東印刷，2005，01. ERPSystem printingenterprises ZHANG Rui (Zhengzhou Institute AeronauticalIndustry Management，Zhengzhou Henan 450015) Abstract: Based currentsituation hepaper emphatically proposes many key success factors ERPImplementation. Key words: printing enterprise；enterprise resource planning；key factors 72
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